Vereinbarung anfragen und Status einsehen
Damit Ihre Flotte an einem fremden Standort laden darf, brauchen Sie eine Vereinbarung mit dem Depotbetreiber. Als BGL-Mitglied profitieren Sie dabei von der BGL-Charge-Community, denn viele Depotbetreiber bieten den Community-Flotten eigene, günstigere Community-Tarife an.
1.Voraussetzungen
Ohne Vereinbarung kann Ihre Flotte an fremden Standorten nicht laden.
2.Schritt für Schritt
- 1.Wechseln Sie zuerst oben links auf Flottenmanager und öffnen Sie in der Seitenleiste Vereinbarungen.
- 2.Wechseln Sie danach auf den Tab Vereinbarungsangebote.
Dort sehen Sie die Angebote für Ihre Flotten mit Betreiberorganisation, Flotte, Name der Vereinbarung, Tarifen, also den Preisen pro Kilowattstunde (kWh) Strom, sowie Erstelldatum und Status. Angebote, die ein Depotbetreiber für die BGL-Charge-Community veröffentlicht hat, erscheinen hier ebenfalls.
Sie sind nicht eigens markiert, viele Depotbetreiber nennen die Community aber im Namen der Vereinbarung, zum Beispiel „BGL interne Vereinbarung“. Entscheidend ist immer der Tarif, der in der Zeile steht, sodass Sie die Preise direkt vergleichen können.
- 3.Sie sehen dort auch den Status von Vereinbarungsangeboten, die Sie angefragt haben und die der Depotbetreiber noch prüfen muss.
- 4.Bei einer langen Liste grenzen Sie die Angebote über Filter nach Status ein, damit Sie schneller finden, was Sie suchen.
- 5.Prüfen Sie anschließend in der Zeile des gewünschten Angebots Flotte, Name der Vereinbarung und Tarife, bevor Sie anfragen.
- 6.Klicken Sie zum Schluss in der Spalte Status beim Angebot auf Angeboten.
3.Ergebnis
Der Depotbetreiber erhält eine E-Mail und sieht Ihre Anfrage im Portal, wo er sie annimmt oder ablehnt. Wie weit Ihre Anfrage ist, sehen Sie jederzeit im Tab Vereinbarungsangebote.
4.Hinweis
Wie Anfragen angenommen werden, legt der Depotbetreiber mit dem sogenannten Annahmemodus fest. Bei Sofortige Annahme wird Ihre Anfrage sofort angenommen, sodass Sie direkt laden können.
Bei Anfragen genehmigen prüft der Depotbetreiber Ihre Anfrage zuerst und nimmt sie dann an oder lehnt sie ab. Bis dahin hat die Anfrage den Status Genehmigung ausstehend, und in dieser Zeit können Sie sie noch zurückziehen.
Ob ein Angebot exklusiv für die BGL-Charge-Community gilt, entscheidet allein der Depotbetreiber. Ein Name ohne Hinweis auf die Community bedeutet also nicht, dass das Angebot nicht exklusiv für Mitglieder ist.
Es gilt immer der Tarif, den der Depotbetreiber für die jeweilige Vereinbarung festgelegt hat.
Nicht jeder Standort zeigt ein Angebot für alle Flotten. Gilt eine Vereinbarung nur für ausgewählte Flotten oder ist der Standort noch in Planung, klicken Sie im Standortdetail auf der Karte auf Interesse bekunden.
Der Depotbetreiber erhält dann eine Mitteilung und kann Ihre Flotte hinzufügen und freigeben. Auf diesem Weg können Sie auch einen bilateralen Preis anstoßen, den der Depotbetreiber nur für Ihre Flotte anbietet.
Gilt das Angebot dagegen für alle Flotten, klicken Sie im Standortdetail auf Vereinbarungsangebot anzeigen und anschließend auf Vereinbarung akzeptieren.
Beschreiben Sie bei Interesse bekunden möglichst konkret, wie Sie laden wollen, zum Beispiel Zwischenladungen tagsüber und mit wie vielen Fahrzeugen, denn auf dieser Grundlage entscheidet der Depotbetreiber über Ihre Anfrage.