Abrechnung und Rechnungen im Überblick
1.Voraussetzungen
Damit die Rechnung ankommt, hat die Gesellschaft der Flotte, also die Firma, die Rechnungen erhält und bezahlt, eine Rechnungs-E-Mail-Adresse hinterlegt. Für die Auszahlung hinterlegt der Depotbetreiber seine Auszahlungsdaten in seiner Gesellschaft.
2.So läuft die Abrechnung ab
- 1.Sobald ein Fahrer an einem Standort lädt, erfasst BGL Charge den Ladevorgang automatisch.
Solange geladen wird, hat er den Status Läuft, danach den Status Abgeschlossen.
- 2.Reguläre Ladevorgänge sind abrechnungsrelevant, und ihr Datensatz heißt CDR (Charge Detail Record).
Ladevorgänge mit dem Label Nur Reporting werden dagegen nur berichtet und nicht abgerechnet.
- 3.Für jeden Ladevorgang gilt der Tarif, der zum Ladezeitpunkt galt.
Der Preis setzt sich aus dem Preis des Depotbetreibers pro kWh und der Servicegebühr von 0,02 EUR pro kWh zusammen, die der Flotte zusätzlich berechnet wird.
Den Preis des Depotbetreibers bestimmt dabei die Vereinbarung, also zum Beispiel ein regulärer Tarif, ein Community-Tarif für die BGL-Charge-Community oder ein bilateral vereinbarter Preis.
- 4.Einmal im Monat stellt Depotcharge im Namen des Depotbetreibers die Rechnung aus.
Dabei erhält jede Gesellschaft eine Rechnung für ihre verknüpften Flotten, auf der jedes Fahrzeug als eigene Zeile steht und jeder Depotbetreiber erhält eine Gutschriftübersicht.
- 5.Depotcharge schickt die Rechnung oder Gutschrift per E-Mail an die Rechnungs-E-Mail-Adressen der Gesellschaft.
- 6.Die Gesellschaft bezahlt die Rechnung.
Zahlungsarten und Zahlungsziel, also die Frist, bis zu der die Rechnung bezahlt sein muss, stehen auf der Rechnung.
- 7.Ebenfalls einmal im Monat zahlt Depotcharge die Einnahmen an den Depotbetreiber aus, wobei sich die Höhe nach der geladenen Menge und dem Tarif richtet.
Die folgende Grafik fasst den Ablauf von Rechnung, Zahlung und Gutschrift zusammen.
Die Rechnung führt Ladeenergie und Servicegebühr getrennt auf, und die Flotte überweist den Gesamtbetrag der Zahlungsübersicht mit dem Verwendungszweck an Depotcharge. Depotcharge zahlt dem Depotbetreiber danach seinen festgelegten Netto-Tarif aus.
Die Zahlen in der Grafik sind Beispielwerte, die Servicegebühr beträgt 0,02 EUR pro kWh.
3.Was gilt
Preise und Servicegebühr. Der Nettoenergiepreis ist der Preis des Depotbetreibers. Die Servicegebühr beträgt 0,02 EUR pro kWh und wird der Flotte zusätzlich berechnet, deshalb liegen die Nettogesamtkosten eines Ladevorgangs um diese Gebühr über seinen Netto-Energiekosten.
Der Depotbetreiber erhält seinen Preis vollständig, es wird ihm nichts abgezogen. Rabatte für zugesagte Mengen gibt es derzeit nicht.
Da sich ein aktiver Tarif nicht ändern lässt, gibt es einen neuen Preis nur über eine neue Vereinbarung mit einem neuen Tarif. Bereits geladene Vorgänge behalten dabei den Tarif vom Ladezeitpunkt.
MwSt und Währung. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer (MwSt). MwSt-Satz und Währung richten sich nach dem Land des Standorts, das zugleich das Land des Tarifs ist.
Rechnung. Depotcharge stellt die Rechnung im Namen des Depotbetreibers an die Gesellschaft der Flotte aus. Sie kommt ausschließlich per E-Mail, da ein Download im Portal derzeit nicht möglich ist.
Die Empfängeradressen legt ein Admin in den Organisationseinstellungen fest, wobei neue Adressen nur für künftige Rechnungen gelten.
Zahlung und Mahnung. Ein Vorauszahlungsmodell gibt es nicht, die Abrechnung läuft also immer per Rechnung. Zahlt eine Gesellschaft nicht rechtzeitig, schickt Depotcharge zuerst eine Zahlungsaufforderung und nach einem gewissen Zeitraum eine Mahnung.
Bleibt die Zahlung weiterhin aus, kann Depotcharge die Organisation und ihre Flotten von der Plattform sperren.
Auszahlung. Depotbetreiber erhalten ihre Einnahmen von Depotcharge und nicht von den Flotten, denn Depotcharge trägt das Zahlungsausfallrisiko der Gesellschaften und garantiert eine richtige, pünktliche und transparente Auszahlung. Dafür braucht die Gesellschaft des Depotbetreibers USt-IdNr., IBAN und BIC.
Für die Auszahlung stellt Depotcharge dem Depotbetreiber eine Gutschrift aus. Die folgende Grafik zeigt ein Beispiel.
In der Beispielgutschrift markiert die Zahl 4 die Leistung mit Umsatzsteuer und Gutschriftbetrag nach dem Netto-Tarif des Depotbetreibers, die Zahl 5 die Auszahlung mit IBAN und BIC. Auf Seite 2, die die Zahl 6 markiert, stehen die Ladevorgänge in einer Tabelle je Flottenbetreiber mit Zwischensumme.
4.Hinweis
Der Umsatz in den Kennzahlen ist immer netto angegeben.